- foto2
Перечень актов,
содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий при осуществлении
контроля за соблюдением законодательства об архивном деле
(вид государственного контроля (надзора))
№ п/п |
Наименование и реквизиты акта |
Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования |
Указание на структурные единицы акта, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю[1] |
1. |
Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза |
||
1.1. |
- |
- |
- |
2. |
Федеральные законы |
||
2.1. |
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ |
1) Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. 2) Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
3) Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. |
статья 13
пункт 1 статья 15 |
2.2. |
статья 1 |
||
3. |
Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации |
||
3.1. |
- |
- |
- |
4. |
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти |
||
4.1. |
Обеспечение сохранности архивных документов
Определение количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов (т.е. изучения документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение)
|
(пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.3)
(пункты 3.1-3.4, 3.7, 3.7.9, 3.7.11, 3.7.14)
(пункты 4.3, 4.4, 4.5, 4.6)
(пункты 5.1, 5.3, 5.5.1, 5.7, 5.7.1, 5.7.2, 5.8, 5.9. |
|
4.2. |
Формы учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
приложения с 1 по 46 |
|
4.3. |
В архиве организации ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Состав и формы основных учётных документов определяются в соответствии с Правилами. Состав и формы вспомогательных учётных документов определяются архивом организации самостоятельно.
В организациях для проведения экспертизы ценности документов создается экспертная комиссия (ЭК). В организациях, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК)
Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. |
(пункты 2.14, 2.16, 2.17, 2.19, 2.20, , 2.21, 2.22, 2.23, 2.25, 2.27, 2.30, 2.35, 2.40, 2.43, 2.44)
(пункты 3.5, 3.6, 3.9, 3.10, 4.19, 4.31, 4.33, 4.34, 5.5)
(пункты 4.7, 4.8, 4.11)
(пункты 4.14, 4.15, 4.18)
(пункт 4.19) |
|
5. |
Нормативные правовые акты органов государственной власти СССР и нормативные документы органов государственной власти СССР и РСФСР |
||
5.1. |
- |
- |
- |
6. |
Законы и иные нормативные правовые акты Ульяновской области |
||
6.1. |
Орган управления архивным делом осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в случаях и пределах, предусмотренных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законодательством Ульяновской области; |
пункт 10 статья 5 |
|
6.2. |
Министерство искусства и культурной политики осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в случаях и пределах, предусмотренных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законодательством Ульяновской области; |
пункт 28 |
|
6.3. |
Перечень исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора) на территории Ульяновской области |
пункт 2 приложения №1 |
|
7. |
Иные нормативные документы, в том числе принятые органами и организациями СССР и РСФСР, обязательность соблюдение которых установлена законодательством Российской Федерации |
||
7.1. |
- |
- |
- |