№ п/п

Наименование и реквизиты акта

Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования

Указание на структурные единицы акта, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю[1]

1.

Международные договоры Российской Федерации и акты органов Евразийского экономического союза

1.1.

-

-

-

2.

Федеральные законы

2.1.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004  № 125-ФЗ

1)                  Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

2)     Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

3)   Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

статья 13

пункт 1 статья 15

2.2.

Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008  № 294-ФЗ

Регулирует отношения в области организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля и защиты прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

статья 1

3.

Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации

3.1.

-

-

-

4.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и нормативные документы федеральных органов исполнительной власти

4.1.

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» от 18.01.2007 № 19

Обеспечение сохранности архивных документов

Определение количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроля за их наличием и состоянием.

Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов (т.е. изучения документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение)

 Архив предоставляет пользователю открытые документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, а также справочно-поисковые средства к ним и издания библиотечного (справочно-информационно-го) фонда.

(пункты 2.11, 2.11.1, 2.11.3)

(пункты 3.1-3.4, 3.7, 3.7.9, 3.7.11, 3.7.14)

(пункты 4.3, 4.4, 4.5, 4.6)

(пункты 5.1, 5.3, 5.5.1, 5.7, 5.7.1, 5.7.2, 5.8, 5.9.

4.2.

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» от 10.09.2007 № 1273

Формы учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

приложения с 1 по 46

4.3.

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти» от 31.03.2015 №526

Сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату, обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.

В архиве организации ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. Состав и формы основных учётных документов определяются в соответствии с Правилами. Состав и формы вспомогательных учётных документов определяются архивом организации самостоятельно.

В организациях для проведения экспертизы ценности документов создается экспертная комиссия (ЭК). В организациях, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК)

Для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве организации составляется номенклатура дел

Законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию.

(пункты  2.14, 2.16, 2.17, 2.19, 2.20, , 2.21, 2.22, 2.23, 2.25, 2.27, 2.30, 2.35, 2.40, 2.43, 2.44)

(пункты  3.5, 3.6, 3.9, 3.10, 4.19, 4.31, 4.33, 4.34, 5.5)

(пункты 4.7, 4.8, 4.11)

(пункты 4.14, 4.15, 4.18)

(пункт 4.19)

5.

Нормативные правовые акты органов государственной власти СССР и нормативные документы органов государственной власти СССР и РСФСР

5.1.

-

-

-

6.

Законы и иные нормативные правовые акты Ульяновской области

6.1.

Закон Ульяновской области «О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области» от 02.12.2013 № 231-ЗО

Орган управления архивным делом осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в случаях и пределах, предусмотренных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законодательством Ульяновской области;

 пункт 10 статья 5

6.2.

постановление Правительства Ульяновской области «Об утверждении Положения о Министерстве искусства и культурной политики Ульяновской области» от 20.06.2016 № 14/276-П

Министерство искусства и культурной политики осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в случаях и пределах, предусмотренных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и законодательством Ульяновской области;

 пункт 28

6.3.

постановление Правительства Ульяновской области «Об утверждении перечня исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля на территории Ульяновской области, и перечня должностных лиц исполнительных органов государственной власти, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля на территории Ульяновской области» от 27.02.2012  № 9/80-П

Перечень исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора) на территории Ульяновской области

пункт 2 приложения №1

7.

Иные нормативные документы, в том числе принятые органами и организациями СССР и РСФСР, обязательность соблюдение которых установлена законодательством Российской Федерации

7.1.

-

-

-